A téves információk félrevezetnek minket! Ugye utáljuk az ilyesmiket?
Mi az, hogy adminisztráció? Mit is rejt ez a sokat használt közismertnek tűnő szó?
Volt egy történelmi időszakunk, amikor az adminisztrációt csak papírmunkaként ismertük. Az adminisztrátor egy papírmunkát végző egyén volt, valamiféle irodista és kész.
Gondolnád, hogy az adminisztráció a miniszter szóból alakult ki? És azt, hogy egy miniszter szolga?
Aki az ügyek viteléért felel. Egy cégnél ilyen az ügyvezető. Például egy 3 vezetőjű kisebb szervezetben arányosan, egy a termelést viszi, a másik kettő pedig adminisztrátor, vagyis szolgálja a termelést! Együttműködve elérik a növekedést, nagyobb hatókört és vevőkört.
Az adminisztrátor: ügyek helyes irányba terelését SZOLGÁLJA. Régebben volt egy törvényszolga elnevezésű foglalkozás is.
Egy adminisztrátor ténykedése nyomán, elégedettséget kiváltó végeredmény születik!
Az adminisztrátor a latin administrare szóból ered és azt jelenti, hogy szolgálatára lenni valakinek, vagy valaminek. Például a hivatalok feladata az, hogy segítsenek nekünk az ügyeink intézésében.
Ha sikeres munkát akarsz végezni, és jó eredményt elérni, akkor te is adminisztrálsz. Nem csak papírokat gyártasz, hogy a semmittevést lázas tevékenységnek tüntesd fel. Igaz?
Amikor valaki adminisztrál, akkor felelős valamiért, igazgat valamit, menedzsel. Eléri, hogy legyen rend és legyen kiváló eredmény.
Az adminisztrátor segítségére van az ügynek, amit el kell intéznünk. Egy igazi adminisztrátor segíti a vezetést, hogy az sikerre vigye az elképzeléseket.
Az adminisztráció helyes irányban tartásához feljegyzéseket is készítünk. Tényszerűen dokumentálunk eseményeket, helyzeteket, utasításokat. Írásban kötünk megállapodásokat. És persze a pénzügyi dolgainkat is dokumentáljuk.
Gondolnád, hogy a pénzügyi adminisztrációd rendezettsége megsokszorozhatja a bevételeidet? A papírmunka önmagában nem adminisztráció!
Írj összefoglalót, mikre világított rá ez az ismeretanyag?
5 mondatban, hogyan ajánlanád egy ismerősödnek?
Tóth Mária - totma -
ügyviteli és felépülés specialista
Skype: maya-tanacsado
________________________________________________________________
Ez a szakpublikáció az EZ+SYSTEM© ügyviteli rendszer része, amely TÓTH MÁRIA tulajdona, és mint szellemi termékre a szerzői jog és a nemzetközi szerzői jogi egyezmények, valamint egyéb, a szellemi tulajdonra vonatkozó törvények és államközi egyezmények érvényesek.
